行政助理为什么要漂亮？行政助理需要具备怎样的素质？

”不一样。行政助理：负责总体行政政策的实施，并监督行政事务的实行情况。比如公司新制定一项政策，需要实行观察效果，就由行政助理来执行此事，并把所得情况分类汇总上报上级进行评估。如果是行政部助理，和这个也不一样。行政部助理只负责行政部范围内的行政事务的实施，公司上级特别安排的除外助理：负责自己经理职权范围内的一切事务处理。在经理外出时，经理助理就相当于经理，可在职权范围内直接参与具体事务。其不同与副经理，在有经理助理这一职务存在时，副经理只有建议和执行的权利，但经理助理则有直接代表经理来决策的权力，当然前提是经理已经给予其权力。

”确实差不多。人事隶属于人力资源部，人事助理可能会涉及到员工的招聘、培训、绩效、薪酬、福利、劳动关系等方面的工作。这个也要看你所在单位的规模和传统。行政往小处讲就是打杂的，往大处讲又可以包含员工考勤管理，员工档案管理，各种文件的起草、修订，甚至辅助人力资源的招聘、培训、保险、合同等工作的具体开展，以及公司执照及相关证件的注册、登记、变更、年检等和工商局打交道的工作，还有公司各种活动的策划、实施、办公用品的管理等等。但是行政和人力资源常常是不分家的。很多公司都没有具体区分这两个职位，人事也要做行政的事情，行政有时候也涉及人事。一般性有一定历史和规模的大企业，才会有明确的人事（现在一般都叫人力资源了）和行政的明确区分。

你好，谢谢邀请，仅以个人工作经验做出总结：（1）需要耐心+细心，注意每个小节；（2）学会处好关系，有…

”做文秘得先有“文秘证”，国家劳动和社会保障部将文秘职业资格分为三个等级：初级文秘、文秘、高级文秘。要求文秘持证上岗。在国内企业和外企中，对于文秘/行政助理的选择标准是有差异的。在文秘/行政助理的“中国式”招聘标准中，排在第一的是魅力(指年轻漂亮)，其次是酒力，第三才是能力。而在欧美国家，文秘/行政助理是一种高尚的职业，高级总裁或高级部门的文秘/行政助理职位，大都是一些四十多岁、有教养、有经验的“妈妈型”职业女性来支撑，她们的特殊地位和能力成为企业的绝对财富。如比尔?盖茨的第二任秘书—年龄四十二岁的露宝(是已经有四个孩子的母亲)。露宝以她的执行能力、协调能力、忠诚度在一定程度上成就了比尔?盖茨。当然，无论中外差异如何，一个优秀的文秘/行政助理必须具备以下能力和素质：1、执行力。在协助决策的过程当中，文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的，必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。譬如说，文秘/行政助理最了解自己主管的个性了，如果主管带了情绪做了某些判断，和其平时的判断风格不符合，就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一个判断力强的文秘/行政助理，就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。也许就是这个故意延缓了信息发送的举措，使上司规避了可能发生的错误。3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守，又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲，文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的，一个是自身人格素质不断修炼的过程，第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。4、应变力。文秘/行政助理需要有能力知道、领会老板的意思，要有应变能力，有时可能老板自己都不知道他真的想做什么，需要文秘提醒该做什么。一个资深文秘总结道：“要记住你老板说的每一句话，不要与他争论，或者告诉他你的看法，你要做的是记住他的每一句话。你要能够让他省下很多精力，放在主要的工作上面。除以上四个“力”之外，做大公司的高级文秘/行政助理，还应当拥有很强的外语能力，以及会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。当然，如果在这个职位上做的很好，是非常有优势的。这种职业优势体现在：1、跟公司高层接触机会多。文秘/行政助理是最接近公司高层人士尤其是老板的员工，老板今天穿什么衣服，打什么领带，心情如何，跟谁通过电话，开了什么会，近期会有什么工作安排，等等，文秘/行政助理都会比其他职员更清楚，甚至其中的一些—例如近期工作安排—等等，还有他/她的参与。做文秘/行政助理的最直接优势，用句俗话说，就是能跟老板“混个脸熟”。2、能够学到大量的公司管理知识，能力提高快。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，文秘/行政助理工作的重要性越来越受到重视，文秘已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。拥有这样的机会，文秘/行政助理能够在内外的压力下，尽快熟悉管理方面的大量知识，以便在恰当的时机，给老板提出适当的建议。3、重要人脉的累积。做一个文秘/行政助理，与本公司高层人士的人脉关系是理所当然的，所以略过不言。此外，在陪同老板外出的过程中，文秘/行政助理会大量接触到其他各公司的老板或高层管理人士，与他们产生交集，并偶尔或者经常会有联络，甚至有成为朋友的可能。人脉的累积，对于一个人的职业生涯的意义，是大家都有深刻了解的，在此就不一一赘述。4、向人事经理或行政主管转型较容易。文秘/行政助理在自己的职位上展现出足够的领导实力和忠诚度后，很容易便能得到老板的赏识。接下来，在人事经理或行政主管职位空缺时，老板会很快就想到提拔自己的文秘/行政助理

”行政助理就是传统的秘书+事务助手，精明能干靠得住最重要，看着喜欢更好。