读研读博的你,会做高分值的presentation吗?

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日益竞争激烈的科研界对科技工作者也提出了越来越高的要求。做科研不仅要有两耳不闻窗外事的定力,还要能做高分值的presentation,这样才能把自己优秀的工作展现给别人。

Presentation是一种很好的体现个人综合能力的方式,会不会做presentation将影响你的一生。日常工作中的开题报告、中期考核、毕业答辩、应聘教职、学术报告等都离不开presentation。可以这么说,如果你将来选择在外企工作,基本上就是靠presentation吃饭的。

然而,很多硕博研究生在这方面的能力还很薄弱。其实,高分值的presentation是有规律可寻的,并不是你站在台上背诵讲稿就可以做到。内容安排、主讲人情绪、幻灯片质量、观众互动等,这些都是能否成为一次高分值presentation的决定性因素。

避免常见错误是高分值presentation的前提

幻灯片上一些常见的错误,看似没有什么大的影响,实则也会让你的presentation大打折扣,给听众留下不用心的印象。

1.幻灯片的格式要统一。

每张幻灯片的字号、字体、背景颜色都要适合并统一。一般情况下,请使用浅色背景,深色字体。尽量精简幻灯片上的文字,以高像素的图片为主,内容紧凑,并突出关键点信息。另外,在引用文献时要尊重作者,文献的格式要完整,包括作者、年份、题目、杂志,说不定下面的听众就有你引用文献的作者。

2. 合理分配presentation的时间。

对于有时间要求的presentation来说,过早或推迟结束presentation都不是最槽糕的。这是你的presentation,完全掌控你的时间,做到准点结束才能体现你作为主讲人的高水准。

3. 致谢必不可少。

致谢(acknowledgment)能够体现你作为一个科研人的修养和品德。如有可能,你要详细到每个被致谢的人为你的研究提供了怎样的帮助。这也说明你真正感恩了别人的帮助,而不是泛泛一提。    

问答的礼仪和策略是高分值presentation的基石

一般presentation的最后,都有问答环节,用于和听众互动。问答环节大概是presentation最具挑战性的,也是体现主讲人学术水平的时候。

1.这是一个好问题。

在回答问题时,先说一句“好问题”,对提问者表示感谢。同时,最好展示“结论”或是“模型”的这张幻灯片,以便大家有更多时间消化主要内容。

2. 思考片刻后再答。

注意倾听和理解问题,不要急于回答,等人问完之后思考片刻后再答。一方面,可以调动你大脑中的信息储备;另一方面,让人你觉得你是思考过这个问题的,对提问者也是一种尊重。

3. 切忌不懂问题就乱答一气。

没有听懂提问者的问题,可以再问一遍,这没什么。但千万不要不清楚问题,就漫无目的的瞎扯,让听众误认为你思维不清晰。当然,也不该轻易附和提问者,以免显得你作为主讲人缺乏主见。

主讲人的感染力是高分值presentation的源泉

所谓感染力,是指能引起别人产生相同思想感情的力量,启迪智慧或激励感情的能力。通俗而言,就是能打动人心,使人从内心深处产生共鸣。很多人在做presentation的时候会怯场,紧张兮兮的,显得很没自信,就失去了感染力,那么你的presentation就很难让听众有带入感。如何带着自信的光环和感染力去完成你的presentation?这需要多方面的准备。

1.了解你presentation的听众。

他们主要是什么群体?研究生还是教授?他们的研究方向是什么?可能会提出什么样的问题?虽然这样的问题有些不可预知,但还是要有一定的准备。机会留是给有准备的人的,高分值的presentation也不例外。

2. 尝试去模拟一个live。

你需要架起投影仪,给自己营造氛围,可以请自己的同学做你的听众,试讲时做到三词标准:清晰、响亮、慢速。

3. 我是最优秀的。

上台之前深呼吸,不妨给自己一个心理暗示:我是最优秀的,我可以做好这次presentation!报告的时候要面对听众,目光温和,不能看着天花板或投影仪,这都无法让听众受到你的感染。

逻辑清晰是高分值presentation的灵魂

灵魂?对的,没错,逻辑就是这么重要!没人会关注你的结果,听众关注的是你给他们讲一个什么样的故事?你的结果怎么回答了你提出的科学问题?你在那里语言僵硬地叙述你的结果,毫无逻辑可言,这是最糟糕的!你的重点是如何把你的故事讲的吸引人,让听众跟着你的思路走?就靠逻辑,这一点是高分值presentation不可或缺的。一个简单的方法就是自问自答,每张幻灯片前可以提出与上张幻灯片咬合的问题。

1.单张幻灯片的内容要有逻辑。

每张幻灯片要回答4个问题: 你为什么这样做?你是怎么做的?这样做得到了什么结果?这些结果说明了什么?这4个问题层层递进,回答时要语言凝练,不可拖泥带水,啰嗦半天还说不到关键点上。

2. 前后幻灯片的内容要有逻辑。

若两张幻灯片之间没有联结的地方就失败了,所以上张幻灯片讲完后要为下一张幻灯片埋下伏笔。前后内容紧紧咬着,不能让听众有跳跃感。

3. 整体幻灯片的内容要前后呼应。

在一次presentation中有结果,当然也会有下一步计划。你的下一步计划要与你研究的结果相呼应;你的科学问题要与你课题的重大意义相呼应。就内容而言,高分值presentation是能捋出一条可以拎起来的主线,而不是像小孩子玩拼图一样。

决定一场presentation的成败有相当多的因素,但是最重要的还是你是否足够用心,是否能够与听众产生共鸣。能用通俗易懂的语言,简明扼要地表述信息,重点突出,层次清晰,已经足够让听众为你眼前一亮了。

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