你的办公桌上,藏着你的未来

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作者:洞见Sir

麦舍尔夫说:“整理是人的一种必备技能。” 

01

朋友小北被炒了,原因很简单,弄丢了一份很重要的合同。

小北是一家房产策划公司的总经理秘书,这里所有的合同都需要她拿给老总签字,再返给负责的同事。

前段时间,C经理谈下了一个楼盘的甲方代理,对方承诺所有的策划和销售都给他们公司做。拿到这个项目后,C经理还高兴地请大家撮了一顿。

但是没想到,合同竟然让小北给弄丢了!C经理急得脸上直冒汗,一直问小北放在哪里了,小北说:“我记得就放在办公桌上了,怎么会不见了呢?”

小北的办公桌杂乱无章,不仅文件到处都是,桌子上还堆满了笔,各种数据线缠绕在一起,非常凌乱。

同事们帮小北找遍了所有的文件,还是没有找到那份合同。C经理急得团团转。

不一会,小北一拍脑门往厕所旁边的垃圾桶跑去,但最后却失望而归。她对C经理说:“实在对不起,昨天我叫了一份炸鸡,可能把合同垫在桌子上,最后当垃圾扔了……”

C经理气不打一处来:“这么重要的合同,你怎么可以随便乱放呢!”

事情很快传到总经理耳朵里,总经理什么话也没说,直接把小北炒了。

失去工作的小北,但愿她能汲取教训。办公桌的整洁程度,直接或间接影响一个的职业未来。

办公桌杂乱无章,工作效率会越来越慢,甚至会像小北一样酿成无法挽回的大错。

02

上周六,我陪领导去青岛一家网络公司谈合作,在这里我见到了多年未见的老同学静静。她告诉我发展很顺利,老板器重她。

看到她整齐的办公桌,我突然想起了小北。我对静静说:“在这么整洁的办公桌工作感觉一定不错吧。”

静静说:“是的,每次下班后,我都会把办公桌整理一遍,第二天来心情就非常好,工作效率也提高了不少。”

我看到静静的办公桌面上只留下每日必用的东西:电脑、一两支笔、便利贴,很多资料和文件都整齐的放在文件夹里,很多暂时用不到的东西她会放到小抽屉里。

她说:“还有一些不常用但很重要的东西,我都会挂在背后的隔板上,这样抬头就不会感觉空间很乱”。

静静对文件非常重视,她不会盲目的相信自己的记忆力,无论是纸质的文件还是电脑中的文件,她都会在完成后的第一时间内归入文件夹。没用的文件会一律放入碎纸机。

杂乱无章的数据线她会用细线绑在一起,看起来既美观又让人舒心。在这样的工作环境下,静静的工作质量极高。

办公桌是一个人职场形象的代言人。老板也会通过你的办公桌,对你的工作能力和工作态度做出判断,因为办公桌往往会透露一个人的性格,看出一个人做事的条理性。

03

美国明尼苏达大学研究发现:“办公桌杂乱无章,并不是你的资本证明,而是你思维混乱呆滞,工作效率低下的象征,也是一个人内在品质的映射”。

杂乱的办公桌会让你一天心情不好,怨声载道;而干净整洁的办公环境会让你神清气爽,点亮一天的好心情,工作效率自然会提高。

整洁有序的办公桌上藏着你的运气。

其实,办公桌就是我们的小天地,我们一天差不多有三分之一的时间在办公供桌上度过,凌乱的桌面不但影响自己的工作 ,还会给同事和上司留下不好的印象。

《东京女子图鉴》里说:职场女性会自然地分成两派。到点就下班的,以及到点不下班的,然后就各自走向自己选择的人生。

同样的道理,一个公司的员工,也有两派。办公桌凌乱的,以及办公桌干净整齐的,然后就各自走向自己选择的人生。

麦舍尔夫说:“整理是人的一种必备技能。”

04

李嘉诚坚持“今日事今日毕”的原则,他的办公桌非常干净,桌面上片纸不留。

《南方周未》采访他时,曾这样描述他的办公桌面:

偌大的办公桌上,只有一沓很小的便笺纸,两支笔,一副放大镜。

一张毫无杂物的办公桌,或许不会让一个人成功。但干净的桌面,会给人宁静和整齐的感觉,持续带来正向的力量,留出更多思考的空间,让我们更专注于最重要的事。

曾经看过一部美国轻喜剧《如何不需付出努力就获得成功》,讲的是一位年轻打工仔的故事。

这个年轻人受雇于一家大企业,他为了给老板留下深刻的印象,早上冲进办公室后,马上动手松开领带,弄乱头发,将烟灰缸塞满烟蒂,桌面上到处放满废纸和文件。

就在老板到办公室的那一刻,他故意瘫倒在办公桌上,让老板以为他昨晚为了工作熬了一夜……

然而不是,结果他遭到了开除。

俗话说,一屋不扫何以扫天下。如果你连办公桌都收拾不干净,那么老板对你的印象一定不会太好。

办公桌是我们工作的主要阵地,是我们的名片,也是我们朝夕相处的朋友。甚至可以说,它就好像我们的第二个家,每天待最久的地方。

一个整齐干净、温馨美好的办公环境,就是我们未来的映射。

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